Chuуến du lịᴄh ᴄông tу ᴄũng ᴄhính là phần thưởng lớn ᴄho những ᴄố gắng ᴄủa mọi người. Ngày nay, các công ty ngày càng hướng tới việc quan tâm chăm sóc cho đời sống tinh thần của nhân viên, vì thế các hoạt động tập thể như Company trip hay Du lịch team building dần được khuyến khích tổ chức nhiều hơn và chất lượng hơn. Vậy làm thế nào để có một chuyến Company trip hấp dẫn và thú vị nhất? Hãy cùng Wondertour tìm hiểu nhé.

Company trip là gì?

Company Trip được hiểu là chuyến du lịch công ty gồm tất cả các nhân viên và những người lãnh đạo trong công ty. Company Trip có thể là chuyến du lịch, dã ngoại; kết hợp với các hoạt động theo yêu cầu của ban lãnh đạo. Nhằm tạo cho nhân viên một không gian thoải mái để thư giãn, nghỉ ngơi và  cơ hội được vui chơi.

Ngoài ra, du lịch công ty cũng là chuyến đi được tổ chức cho các đối tác và khách hàng thân thiết. Nhằm củng cố mối quan hệ chiến lược, chúc mừng cho những thành tích đã đạt được. Từ đó tạo tiền đề, cơ hội cho việc hợp tác lâu dài sau này.

Ý nghĩa của việc tổ chức Company trip cho doanh nghiệp

Việc tổ chức Company trip cho toàn công ty thì chi phí bỏ ra là không hề nhỏ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn không ngần ngại bỏ ra một số tiền lớn cho những chuyến Company trip này. Bởi vì mỗi chuyến đi hiệu quả đều mang lại những ý nghĩa to lớn hơn gấp nhiều lần:

• Là liều thuốc tinh thần của nhân viên sau quá trình làm việc căng thẳng, áp lực tại công ty.
• Đây cũng là một dịp để công ty bạn quảng bá và tạo dựng thương hiệu của mình. 
• Đây là dịp tốt nhất để tất cả mọi người trong công ty gắn kết thêm với nhau, củng cố tinh thần đoàn kết thông qua việc kết hợp với các hoạt động team building.
• Rèn luyện các kỹ năng mềm cho nhân viên như kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng đàm phán, kỹ năng giao tiếp,…
• Tạo dựng được nét văn hóa cho doanh nghiệp

Cách thức tổ chức Company trip hấp dẫn nhất

Khảo sát nhu cầu doanh nghiệp

Việc đầu tiên cần làm chính là khảo sát nhu cầu của cả công ty, giúp mang đến sự hài lòng cho tất cả mọi người tham gia. Bạn cần khảo sát được loại hình tổ chức Company trip, địa điểm tổ chức, thời gian tổ chức, mức dịch vụ yêu cầu, số lượng tham gia và các nhu cầu phát sinh trong chuyến đi để lên được kịch bản chi tiết và phù hợp nhất.

Lên kế hoạch tổ chức

Kế hoạch tổ chức bao gồm địa điểm tổ chức sự kiện Company Trip, thời gian, số lượng người tham gia cụ thể, ngân sách, tiệc chiêu đã,…. Nếu không nắm bắt được những thông tin cơ bản này, bạn sẽ không thể lên được bản kế hoạch chi tiết cũng như kịch bản cho chương trình.

Xác định loại hình tổ chức

Hiện nay, Company Trip có nhiều loại hình khác nhau. Sau khi hiểu được những nhu cầu cơ bản của nhân viên, lúc này doanh nghiệp có thể dễ dàng định hình được loại hình Company Trip nhất định. Đó là tour du lịch trong nước hoặc ngoài nước, du lịch kết hợp Team Building,…

Dự trù kinh phí tổ chức

Phải xác định rõ ràng ngay từ đầu với ban lãnh đạo về kinh phí tối thiểu là bao nhiêu để tổ chức Company Trip trọn vẹn nhất. Dự trù được kinh phí chi tiết cho mỗi người hoặc kinh phí cho từng gói dịch vụ, tour sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chọn khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển, lên kịch bản team building,…và một số dịch vụ vui chơi khác trong chuyến đi.

Lên kịch bản chương trình

Khi đã có được kế hoạch và kinh phí cho chương trình, bước tiếp theo cũng không kém phần quan trọng là lên kịch bản chi tiết cho chương trình. Bao gồm timeline cụ thể từng hoạt động, kịch bản các hoạt động tham gia như team building cụ thể từ thời gian tới các game show, người phụ trách, trang phục, logo,…

Xây dựng kịch bản càng cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý và thực hiện chương trình. Cũng như quản lý và kiểm soát chuyến đi.

Đặt dịch vụ

Đặt dịch vụ là bước bạn cần chắc chắn và cân nhắc thật kỹ tất cả các nhu cầu và thời gian, địa điểm, dịch vụ của công ty mình. Thông thường khi đặt dịch vụ, bạn cần đặt cọc trước từ 50% – 100% tùy hạng mục để xác định đặt thành công. Nếu chưa chắc chắn, có thể điều đó sẽ làm khó bạn và đôi khi sẽ phải chịu trách nhiệm cho mọi việc bạn làm.

Nếu không nắm rõ giá về các tour, bạn có thể tìm một đơn vị tổ chức Company trip chuyên nghiệp như Wondertour để được báo giá miễn phí!

Khảo sát dịch vụ

Nếu bạn đặt Company Trip qua các công ty tổ chức sự kiện hay các đơn vị lữ hành thì bước khảo sát có thể bỏ qua được vì sự uy tín và kinh nghiệm của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ phải cam kết cho dịch vụ.

Tuy nhiên, nếu bạn tự tổ chức cho công ty thì việc khảo sát là cần thiết cho việc đảm bảo các dịch vụ bạn đã đặt đủ điều kiện cho chương trình được thành công và thuận lợi.

Dịch vụ bạn cần khảo sát như chỗ ăn, chỗ ở, địa điểm tổ chức team building, âm thanh, ánh sáng, phương tiện di chuyển,…Nếu không có điều kiện khảo sát tận nơi, hãy tham khảo nhiều nơi và nhiều nguồn tin qua các phương tiện truyền thông, yêu cầu các đơn vị cung cấp dịch vụ làm hợp đồng để đảm bảo dịch vụ cũng như kiểm soát rủi ro.

Việc tự tổ chức rất dễ gặp rủi ro nên bạn hãy đừng chủ quan mà cẩn thận trong mọi bước chuẩn bị để đảm bảo mọi thứ được diễn ra suôn sẻ nhất.

Tiến hành thực hiện

Qua tất cả các bước trên, bước thực hiện là bước quan trọng nhất. Dù mọi việc chuẩn bị chỉn chu và đầy đủ như thế nào nhưng thực hiện không tốt cũng không ai đánh giá được những bước trước đó của bạn. Hãy chọn ra những người, những tổ chức có khả năng để thực hiện chương trình cùng bạn. Giao nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể để dễ dàng kiểm soát. Linh hoạt trong mọi tình huống để chủ động xử lý và dự trù trước những phát sinh để có phương án nhanh và hiệu quả nhất.

Cuối cùng, sau khi hoàn thành chuyến đi, bạn nên khảo sát mọi người. Để bạn có thể đúc kết được những điều tốt mà mình làm được. Cũng như mặt chưa tốt để rút kinh nghiệm cho những chuyến đi tiếp theo.

Company Trip là một hoạt động rất cần thiết để giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên trong công ty. Với những hướng dẫn chi tiết cách thức tổ chức company trip trên của Wondertour rút ra được, hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp bạn có được những thông tin bổ ích để chuẩn bị cho chuyến Company Trip của mình.

________________

Liên hệ WONDERTOUR

Đặt tour, vé máy bay, phòng khách sạn trực tuyến tại: https://wondertour.vn/

Hotline: 093 172 27 77

Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/Wondertour.vn